Assistant d'Exploitation Logistique H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Acteur majeur de la distribution retail haut de gamme, l'entreprise exploite un site logistique stratégique dédié à la gestion et à l'acheminement de produits à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du territoire national.

En tant qu'Assistante Reporting, vous interviendrez sur un poste polyvalent au sein du site logistique.

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire
- Effectuer le suivi des contrats et des relevés d'heures via Pixid ou un logiciel équivalent
- Réaliser la saisie et le suivi des temps de travail sur l'outil Horoquartz
- Assurer la gestion documentaire et le suivi administratif des dossiers
- Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings
- Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes

Selon les besoins du site, vous pourrez également être amené(e) à participer à diverses tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité.

La rigueur, l'organisation et la confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Profil recherché :

- Expérience significative sur un poste d'assistante administrative, assistante de site ou assistante reporting
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance de Pixid ou d'un logiciel de gestion de l'intérim appréciée
- Permis B et véhicule indispensables

Conditions du poste :
Prise de poste : dès que possible
Horaires de journée
Type de contrat : Intérim

Qualités requises :

- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Bonne gestion de son temps
- Sens de la confidentialité
- Autonome et réactif(ve)

Compétences clés :
- Gestion administrative et reporting
- Saisie des temps de travail (Horoquartz)
- Gestion de l'intérim (Pixid apprécié)
- Maîtrise du Pack Office (Excel)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Respect de la confidentialité

• Pixid
• Reporting
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Réactivité