Assistant de la Direction de l'Urbanisme - Bussy Saint Georges H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'urbanisme, l'assistant(e) de direction assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel. Il/elle coordonne les activités de la Direction, gère les agendas, les réunions et les moyens logistiques, et contribue au suivi budgétaire. Il/elle participe également à la gestion de l'information, au traitement des courriers.

o Coordination et suivi de toutes les réunions stratégiques avec les partenaires extérieurs et la population
o Suivi des réunions d'équipes de la Direction
o Préparation budgétaire et suivi du budget du foncier
o Mise à jour des pages liées à l'urbanisme sur le site internet de la ville
o Gestion de l'agenda de la Direction
o Gestion des congés des agents de la Direction
o Gestion des moyens matériels de la Direction
o Traitement et gestion du courrier de la Direction
o Accueil téléphonique du public en relais du Pôle Accueil de l'Urbanisme
o Recherche d'informations
o Affichage administratif
o Classement et archivage des documents

COMPETENCES REQUISES
Bac pro AGORA ou BTS Support à l'action managériale
Maîtrise des outils bureautiques
Organisation, rigueur et capacité d'anticipation
Qualités rédactionnelles
Force de proposition
Sens de l'analyse
Travail en équipe

PROFIL RECHERCHE
Sens du service public
Qualités relationnelles
Discrétion et confidentialité
Dynamisme, volontariat

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Force de proposition