Alternance - Assistant RH - Bac+5 H/F - Studency

Studency est un établissement d'enseignement supérieur privé spécialisé dans les formations professionnalisantes en initial et en alternance, allant du BTS au Mastère. L'école fait partie du groupe Ikigai Education et dispose notamment de campus à Paris-La Défense et à Toulouse. Sa mission est de favoriser l'insertion professionnelle des étudiants en proposant des parcours fortement connectés aux besoins des entreprises. L'établissement met l'accent sur une pédagogie orientée métier, l'acquisition de compétences opérationnelles et l'accompagnement vers l'emploi. L'alternance constitue un axe stratégique majeur de son modèle pédagogique. Le campus de Toulouse, situé route d'Espagne au sein de l'immeuble Le Phénix, bénéficie d'un environnement économique particulièrement dynamique. Implanté dans une métropole reconnue pour ses secteurs de pointe tels que l'aéronautique, le numérique et les services, il offre aux étudiants de nombreuses opportunités de stages et d'alternance. Les formations proposées à Toulouse couvrent principalement les domaines du commerce, du management, des ressources humaines et de la gestion, avec des parcours tels que les BTS MCO, NDRC et GPME, les Bachelors Business Development et Ressources Humaines, ainsi que les Mastères en management. L'un des points forts de Studency réside dans son accompagnement individualisé : coaching, préparation aux entretiens, mise en relation avec un réseau d'entreprises partenaires et suivi régulier des apprenants. Cette approche vise à sécuriser les parcours de formation et à maximiser l'employabilité des étudiants. L'école revendique également une forte culture de proximité et d'accompagnement humain.Pour un coordinateur pédagogique, Studency représente un environnement où la qualité du suivi des apprenants, la coordination des équipes pédagogiques, le pilotage de la réussite et le lien avec les entreprises sont au coeur des enjeux quotidiens. L'objectif est de garantir une expérience de formation cohérente, professionnalisante et orientée vers l'insertion durable des étudiants. Si vous préparez un entretien, je peux également vous proposer une analyse des missions du poste de Coordinateur pédagogique chez Studency et les arguments à mettre en avant en lien avec votre expérience de dirigeant de centre de formation et d'ingénierie pédagogique.
ManagementCommuniquer efficacement avec les équipes et la directionGestion des Ressources HumainesAccompagner les salariés dans leur parcours professionnelFaciliter l'intégration des nouveaux employésGérer les dossiers individuels de formationOrganiser un recrutementParticiper à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structureSuivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementConseil, TransmissionDéfinir des besoins en développement des compétencesOrganiser et piloter un programme de formationRéaliser un suivi des contrats en alternanceCommunication, MultimédiaMener un entretien, une interview, une auditionData et Nouvelles technologiesMettre à jour un dossier, une base de donnéesGestion administrative et comptableAssurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCollecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Concevoir des supports de suivi et de gestionEffectuer les formalités d'embaucheMettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Organiser la logistique des recrutements et des formationsPréparer les éléments constitutifs de la paieRéaliser des déclarations réglementairesRéaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesPilotage et maîtrise des coûtsAssurer la gestion administrative d'une activitéDroit, contentieux et négociationAppliquer un cadre juridique ou réglementaireEffectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entrepriseRéaliser la gestion administrative des contratsSuivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesTraiter les informations relatives aux changements de contratRelation clientAccueillir, orienter, renseigner un publicAssurer un accueil téléphoniqueRenseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCommunicationEffectuer un reporting régulier à la hiérarchiePromouvoir une proposition, un projetOrganisationAssurer une veille réglementaire et législative

Avoir l'esprit d'équipeEtre force de propositionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Recrutement
• SGBD
• Gestion des ressources humaines
• Multimédia
• Relation client
• Droit social
• Veille réglementaire
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Paie