Charge de l'Evenementiel - Bussy Saint Georges H/F - Communes

En lien avec l'élu de secteur et le responsable de pôle, participe à la traduction des orientations événementielles de la collectivité, dans le respect du calendrier des événements municipaux, organise les projets du service et participe à ceux portés par les autres services dans une recherche d'innovation et de pérennisation.Participe à la mise en oeuvre de la politique municipale évènementielleConcevoir et organiser les évènements de la ville Coordination des intervenants, partenaires et prestatairesSuperviser et participer aux aspects scéniques et techniquesRéaliser des manutentions lors des événements Organiser la sécurité, l'accueil et les transports du matériel Garantir le respect des procédures réglementaires Représenter la ville lors des réunions et des événements Promouvoir les événements et les valoriser en lien avec le service communicationGestion juridique, administrative et financière du serviceGestion administrativeFormalisation des procédures d'achats publicsFormalisation et suivi des procédures administrativesSuivi des divers contrats Information au public et aux partenaires Réalisation des bilans par évènement et bilan annuel d'activitéGestion administrative quotidienne (courriers, mails, etc.), accueil physique et téléphoniqueGestion juridiqueApplication des règles liées à l'organisation d'événementsApplication des règles sur les droits d'auteurs (SACEM, SACD, etc.)Respect réglementaire et veille juridique en lien avec l'activitéApplication du cadre RGPDGestion financièreParticipation au montage et suivi de budgetRédiger les cahiers des charges Traitement des comptes administratifs Conseils dans l'optimalisation des dépensesEn lien avec le cabinet du Maire et les servicesOrganisation et participation aux Voeux de M. le Maire à la PopulationOrganisation et présence aux inaugurations et pose de 1ère pierre Activités secondairesGestions des demandes des services municipaux pour les prestations alcoolisées lors de leurs événements Participation à l'affichage des supports de communication sur le territoire communal

COMPETENCES REQUISESConnaissances générales de la gestion financière et comptableConnaissances des cadres juridiques et techniques de l'action évènementielleMéthodologie, formalisation et pilotage de projetMaîtrise des techniques d'organisation évènementielleDévelopper et entretenir un réseau partenarialProcédures d'achats publicsHiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposerMaîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet) Maîtrise des écrits professionnels et administratifsGestion de conflits, diplomatie, négociationAptitude au reporting et esprit de synthèsePROFIL RECHERCHESens du service publicAutonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'interventionEsprit d'initiative et d'innovation Réactif, créatif, rigoureuxDiscrétion professionnelle et respect obligation de réserve Distanciation, prise de recul dans l'approche des situations, sens du travail en équipeCompétences relationnelles, écoute et accompagnementOrganisation, adaptabilité

• RGPD
• Reporting
• Créativité
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Gestion des conflits
• Rédaction du cahier des charges
• Réactivité