Chargé Admistratif H/F - Centre de Formation du Groupe Accelis

Description du poste :Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation.Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un Chargé Administratif Formation et Alternance (H/F)Les principales missions seront :Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) :- Traitement des demandes par mails- Gestion des appels téléphoniques- Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage.- Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation)Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation : - Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements)- Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.)Le suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien :- Préparation des audits Qualiopi- Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc.Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation :- Elaboration de modules de formation- Organisation et animationVous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions.Profil recherchéIssue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau Bac +2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux.N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature !HorairesDu lundi au vendrediPériode de travail de 7 HeuresTravail en journéeAvantages :Prise en charge du transport quotidien

Experience: 6 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,excel,#TDFE2026,Gestion des contrats d'apprentissage,word,Outlook,ERP / AIMAIRA,Gestion des appels,Gestion administrative des dossiers de formationLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Anglais
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Excel
• Bonnes pratiques de fabrication
• Word
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Sens de l’organisation