Assistante Administrative - Assistant Administratif - Ferrieres en Brie H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable des services techniques, l' agent administratif polyvalent assure les missions de secrétariat et contribue au bon fonctionnement administratif du service technique et environnement.

- Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Rédaction et mise en forme de courriers, actes administratifs et documents officiels,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs techniques,
- Classement et archivage des documents,
- Suivi administratif des demandes liées aux travaux et interventions techniques (bons de commande, relations avec prestataires, déclarations diverses).

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacités d'organisation, d'autonomie et de polyvalence,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Une expérience préalable en service technique ou en lien avec les services techniques constitue un atout apprécié.

Contraintes et relations professionnelles :
- Travail en autonomie, au sein d'une équipe administrative réduite,
- Relations permanentes avec les administrés, associations et partenaires institutionnels,
- Relations avec les services de l'État, les collectivités partenaires et les prestataires externes.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation