BTS Alternance - Assistant Comptable Fournisseurs H/F - SCHOLA NOVA

Schola Nova est un établissement d'enseignement supérieur privé, fondé en 2014, situé au 51 Quai de la Seine, 75019 Paris. Spécialisé dans les formations en alternance, il propose des BTS et Bachelors dans les domaines du commerce, de la gestion et de l'informatique. L'école met l'accent sur un accompagnement personnalisé des étudiants, favorisant leur insertion professionnelle grâce à des partenariats solides avec des entreprises. Certifié ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale), Schola Nova s'engage également pour une mission d'inclusion et de réussite pour tous.

L'alternant(e) est rattaché(e) au Pôle Fournisseurs et travaille sous la supervision de son tuteur ou de sa tutrice.

Missions principales :

- Gestion administrative et comptable
- Assurer le suivi des dossiers de facturation fournisseurs.
- Enregistrer et incrémenter les numéros de factures.
- Scanner, classer et archiver les documents comptables.
- Associer les bons de commande aux factures et aux dossiers chantiers.
- Vérifier la conformité des pièces administratives et comptables.
- Suivi des chantiers
- Participer au suivi administratif des dossiers liés aux chantiers.
- Assurer le rapprochement des documents nécessaires au suivi financier des opérations.
- Analyse et reporting
- Participer à l'analyse de la rentabilité des chantiers.
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour des tableaux de bord.
- Réaliser des reportings d'activité et des suivis financiers.
- Assurer la continuité des reportings en l'absence de certains collaborateurs du service.

Outils utilisés

- ERP Batigest,
- Sage Comptabilité,
- Pack Office (Excel, Outlook, Word),
- Compétences développées,
- Gestion de la facturation fournisseurs,
- Organisation et suivi administratif,
- Analyse financière et suivi de rentabilité,
- Élaboration de reportings,
- Utilisation d'outils comptables et ERP,
- Maîtrise des outils bureautiques.

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'analyse
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie progressive
- Qualités rédactionnelles

• Outlook
• Reporting
• Suivi de chantier
• Sage Comptabilité
• Analyse financière
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Batigest
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation